「海上絲路學生成果發表會」
2004 年 3 月 26 日（星期五）
時 間
發表組別 主 持 人 發 表 題 目 08:30
│ 09:00
報 到
09:00
│ 09:20
頒 獎 09:20
│ 09:40
主 席 致 詞
09:40
│ 10:10
第一場次 10:10
│ 10:40
第二場次 10:40
│ 11:10
茶 敘 11:10
│ 11:40
第三場次 11:40
│ 12:00
主 席 結 論
12:00 合 影
散 會
z 學生成果發表會經費預算表
項 目 名 稱 需 要 金 額 備 註 發表費 3,000 元 1,000 元*3 組=3,000 元 引言費 6,000 元 2,000 元*3 人=6,000 元 主持費 2,000 元 2,000 元*1 人=2,000 元 印刷費 1,500 元 論文：30 元*50 份=1,500 元 誤餐費 8,200 元 籌備會餐費 4,000 元
70 元* 60 人=4,200 元 茶點 3,000 元
工讀費 5,000 元 會議紀錄、場地佈置、會場招待 雜支 1,300 元 珍珠板、文具、紙張等
合計 30,000 元
z 學生成果發表會經費工作分配表
組 別 內 容 備註
總務組
海報及珍珠板字製作、訂 餐、聯絡與會師生（含受 獎同學）、會場招待、餐點 怖置及發送
1. 海報製作 3 張(電梯、門口、會議 流程)
Î1500 元
2. 會議結束後發放西式餐點
3. 珍珠板字為「海上絲路之探索－
學生成果發表會」
會議組
安排發表組別場次、會議 資料準備、會議紀錄、時 間控制
1. 會議紀錄(三場)Î1000 元 2. 發表資料印製
3. 發表時間到需按鈴提示 場地組 場地佈置、海報張貼、場
（音）控、場地復原
茶點佈置需桌子、桌巾
3/26(五)海上絲路學生成果發表會
全體工作人員名單：上月、翔柔、Mu、杏蓮、玉純、譚、小美、二姐、
玟婷、燕子、季穎、寶、瑋
※工作人集合時間：3/26(五)早上 7 點－7：30 T1-207 階梯教室 (緩 衝半個小時，但請大家可以早點(7 點)來現場準備喔！)
※服裝：黑色上衣(最好是短袖)＋牛仔褲
※當天統一發工作人員識別證(請大家帶可掛識別證的繩子喔！)
時間 人->事 備註
7：00-7：30 大家共 13 個人到齊，事前準備，吃早餐 ^^要準時喔！
7：30-8：10
8：20
燕子、季穎->張貼流程於教室內並到行政 門口貼當天海報(要到通識拿版子喔！) 二姐、小美、玟婷->測試錄音機及錄音帶 以及到鈴提示
上月、Mu、寶、瑋->擺設椅子、桌子到目 的地
譚->麥克風測試(3 支、電池飽和度)->一支 備用
杏蓮、玉純->單槍架設 翔柔->全場緊急問題解決 受獎人員及報告同學到場
已完成工作的人 員，可幫忙未完成 的人員他們的工 作
內控跟外控同學 要注意喔！
8：10-9：00 (各人員在自己的位置)工作分配：
負責人：翔柔(四處奔走，視情況找人幫 忙)兼攝影
簽到：杏蓮、季穎(在門口招待，讓已到 場人簽名)
場控(內控)：燕子、玉純(控制教室內秩序) 確認受獎人以及
司儀：譚(準備會前發言) 報告同學狀況
接待(外控)：寶、芷瑋(教室門口指引人員 進入就坐)
場佈：上月、Mu(隨意簽大海報)
記錄：二姐、小美(會議中，記錄及錄音
譚、二姐、小美、
玟婷、燕子、玉純 這時要在室內該 有的位子坐好或 者站好喔！
該會議內容)會前準備
按鈴通知：玟婷(提示報告已到達時間) 9：00-9：20
9：30-10：00 頒獎
餐點到(要派人去一宿搬飲料)
季穎合併為內控 9：20 杏蓮、上 月、Mu、寶、瑋 準備
9：20-9：40 主席致詞 內控引導第一場 次人員做準備 9：40-10：10 第一場次(引言人＋營建 2B 同學發表) 內控引導第二場
次人員做準備 10：10-10：
40
第二場次(引言人＋財金 3A 同學發表) 茶敘人員各別位 置準備
10：40-11：
10
茶敘(上月、Mu、杏蓮顧餐點地方) 內控、外控引導大 家茶敘地點 11：10-11：
40
第三場次(耿老師) 杏蓮、上月、Mu、
寶、芷瑋收拾 11：40-12：
00
主席結論 上面人員收拾好
後要回位子喔！
12：00 合影散會 照相囉！
圓形為司儀及記錄同學 位置；盡量安排兩邊座位 位前三排集中坐人
T1-207 教室位置圖
中 間 走 道
師長及 工作人 員座位 受獎與
報告同
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